總務處

總務處(預算員額數:8人):負責營繕工程及採購事務、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、經費保管登記及其有關事項。

 

總務處員工業務職掌

 

 

員額數

     

聯 絡 電 話

主任

楊世昌

1

1.綜理總務處業務。

2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。

3.督導營繕工程及採購相關事宜。

4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。

5.整編及執行各項預算。

6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。

7.其他臨時交辦事項。

25024366151

事務組

組長

王祥融

1

1.各項事務章則之擬訂事項。

2.辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。

3.校舍管理維護、修繕以及場地開放事項。

4.協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。

5.管理及分配工友及校警工作事項。

6.辦理校園各項公共安全檢查事項。

7.其他臨時交辦事項。

25024366152

出納組

組長

林富敏

1

1.現金出納保管登記事項。

2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。

4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。

5.員工各項薪資請領發放及零星支出之核支並登記等相關事項。

6.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。

7.其他臨時交辦事項。

25024366153

文書組

林芳蘭

1

1.典守學校印信事項。

2.擬訂文書處理章則。

3.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。

4.辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。

5.記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。

6.辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。

7.其他臨時交辦事項。

25024366154

丁幹事

1

1.財產及物品登帳、貼標籤及製作增減表與分類統計表。

2.辦理財產盤點、財產報廢、土地公告現值及地價。

3.辦理學生註冊四聯單分發及收回彙整事項。

4.協助辦理電聯付款。

5.加班費、交通費、補助費、導護費、代課費等其他清冊憑證製作。

6.製作薪資所得扣繳憑單。

7.其他臨時交辦事項。

 

技工

林先生

1

1.  水電、門窗及校舍修繕事宜。

2.  花木、草坪修剪及養護。

3.  活動中心、哺乳室、工具室管理事宜。

4.  協助各巡檢表單填寫(如:校舍安檢、遊具巡檢等)

5.  協助義務勞務人力管理(如:指導與檢查環境清潔)

6.  大辦公室信件處理、報紙分裝、蒸飯箱飲水機管理(含蒸飯開關)、環境整理。

7.  其他臨時交辦事項。

25024366156

工友

小姐

周小姐

2

1.   助理各處室(教、學、總、輔、人、會、校、家等),公文呈送與會簽事宜,上下午至少2次。

2.   鑰匙箱管理、全校影()印機管理、工作室及檔案室管理。

3.   外送公文聯絡(下午0130)、資料書籍領取、外部業務處理(如:照片送洗等)

4.   校長室所有事務協助(如:茶水供應、接待貴賓、餐點處理、環境清潔等)。

5.   會議室、圖書室等開會茶水、資料準備及環境收拾。

6.   各處室交辦全校性影印及油印工作(如:行事曆、考卷、通知單)

7.   其他臨時交辦事項。

25024366155

 

回上頁